• +7 (499) 112-44-47

      +7 (812) 241-17-61

Заказать звонок

секретное делопроизводство фсб

Как выбрать РСП для ведения секретного делопроизводства

Что понимают под ведением секретного делопроизводства? В общем виде это сфера особой управленческой деятельности госорганов и иных юридических лиц, связанная с созданием, оборотом, учётом, хранением и уничтожением документов и иных носителей государственной тайны.

Особенности ведения секретного документооборота связаны как с характером информации, так и со спецификой предоставления доступа к ней сотрудников, в частности:

Секретное делопроизводство
  • работать с секретными документами и носителями гостайны имеет право ограниченное количество лиц;
  • сотрудники, имеющие доступ к документам и носителям, обязаны получить допуск к гостайне и соблюдать правила работы с секретной документацией;
  • засекречивание, пересмотр, рассекречивание сведений осуществляется только с привлечением экспертов, а в случае с документами с грифом «Совершенно секретно» и «Сведения особой важности» — с привлечением Межведомственной комиссией по защите гостайны.
  • секретный документооборот регламентирован внутренней документацией компании, назначены сотрудники, несущие ответственность за соблюдение правил и требований работы с гостайной на предприятии.

В соответствии с требованиями Закона о гостайне и других регламентов, для защиты государственной тайны ведение секретного делопроизводства осуществляет режимно-секретное подразделение компании или так называемый «1 отдел». Его сотрудники получают доступ к гостайне, проходят обучение по ЗГТ и инструктаж, являются ответственными за работу с секретными документами. Кроме кадров для выполнения функций РСП в компании создаются защищенные помещения, автоматизированные рабочие места и информационные системы для обработки секретных сведений — все объекты должны пройти аттестацию по требованиям защиты информации и получить положительное заключение.

Подготовка к работе РСП — дорогостоящая и долгая процедура, которая не всем компаниям «по карману». Поэтому в ряде случаев фирмы, работающие с гостайной, предпочитают заказать услугу секретного делопроизводства режимно-секретному отделу сторонней компании.

Задать вопрос

Создать свой РСП или поручить делопроизводство другому?

При подготовке к лицензированию по гостайне соискатель должен сделать выбор: создать в компании собственное режимно-секретное подразделение или отдать ведение секретного делопроизводства и защиту государственной тайны на аутсорс. В схеме ниже представлены основные причины обоих вариантов выбора:

отдел секретного делопроизводства

Если вы решили воспользоваться услугами по ведению секретного документооборота в другой компании, узнайте, как выбрать надёжное РСП.

Как выбрать услуги секретного делопроизводства

Прежде всего, учтите, что ФСБ будет проверять ту фирму, которой вы доверите секретный документооборот, так же тщательно, как и фирму-соискателя лицензии ФСБ. Чтобы в итоге не ошибиться и не получить отказ в выдаче лицензии, при выборе РСП советуем обратить внимание на следующие моменты:

  1. Срок действия лицензии ФСБ на проведение мероприятий и оказание услуг по защите гостайны. Он должен быть достаточен, чтобы ваша компания успела получить лицензию ФСБ на гостайну и выполнить необходимый контракт.
  2. Результаты проверки ФСБ. Надёжная компания проходит лицензионный контроль без серьёзных замечаний. Любые предупреждения, а также нахождение компании в очереди на отзыв или аннулирование лицензии — тревожный сигнал. Рекомендуем проверить лицензию в ФСБ (как это сделать — читайте ЗДЕСЬ).
  3. Количество клиентов на услуги ведения секретного делопроизводства и защиты гостайны. Убедитесь, что кадровое и техническое обеспечение компании достаточно, чтобы каждый клиент получил услугу на должном уровне.
  4. Расположение компании. Предпочтение лучше отдать той фирме, которая находится в том же регионе, что и заказчик услуг.
  5. Репутация компании. В последнее время требования к услугам РСП по защите гостайны ужесточились, поэтому малейшие сомнения в качестве услуг или деловой репутации способны привести к отказу в выдаче лицензии на гостайну. Проверить фирму, которой вы собираетесь доверить ведение секретного документооборота, можно, посетив фирму лично и запросив документы, пообщавшись с клиентами компании, изучив информацию и отзывы в интернете.
Узнать подробнее

Трекбэк с Вашего сайта.

Оставить комментарий

    • Москва
      • Главный офис
        г. Москва, Колодезный пер., дом 14
      • Понедельник — Пятница: 10:00 — 20:00
        Суббота — Воскресенье: 11:00 — 20:00
      • +7 (499) 112-44-47
      • info@licenziya-fsb.com
    • Санкт-Петербург
      • Дополнительный офис
        г. Санкт-Петербург, ул. Мира, дом 16
      • Понедельник – Пятница: 10:00 – 20:00
        Суббота — Воскресенье 11:00 — 20:00
      • +7 (812) 241-17-61
      • info@licenziya-fsb.com
Оставьте заявку