Статьи страница 16

При подготовке к участию в закрытых госзакупках потенциальным исполнителям придется открыть специальный счет в банке для гособоронзаказа. Это обязательное условие, если вы планируете работать по контрактам для Минобороны, ФСБ, МЧС, МВД, ФСИН и другими ведомствами, где есть засекреченная информация. Здесь действует правило: один контракт — один спецсчет.

Несколько раз нам задавали вопрос, можно ли привлекать к выполнению госзаказа, связанного с допуском к государственной тайне, сторонние организации при условии, что итоговые результаты сдает фирма с лицензией на деятельность, связанную с использованием сведений, составляющих государственную тайну?

При подготовке к лицензированию в ФСБ почти всегда приходится вносить изменения в Устав фирмы клиента. Именно в Уставе закреплены правила работы ООО, поэтому в нем необходимо отразить нормы, регламентирующие работу с гостайной на предприятии, а также ответственность за организацию режимной работы.

Те, кто знает о новых правилах оформления лицензии ФСБ, задумывается о том, что купить фирму с лицензией на гостайну — более удачная идея. Учитывая, что круг лицензиатов становится более замкнутым, и заполучить заказчика, который будет ходатайствовать о выдаче лицензии, все сложнее, покупка готового ООО бывает единственной возможностью получить лицензию.

Вести бизнес без электронной цифровой подписи будет невозможно. С 2021 года предприниматели обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде по защищенным каналам связи. Подписывать отчеты необходимо квалифицированной электронной подписью. Учитывая, что государство фактически переводит взаимодействие бизнеса и контрольно-надзорных ведомств в цифровой формат, уже сейчас стоит задуматься об оформлении электронно-цифровой подписи на своего директора, бухгалтера и ключевых сотрудников, а также приобрести программу криптозащиты.

Уже с 1 мая станут возможны электронные расчеты в сфере госзакупок. Несмотря на то, что полный переход закупок в электронный формат намечен на 2022 год, уже сейчас планируется создать возможность электронного обмена документами и расчетов за выполненные контракты. Пока перевод «на цифровые рельсы» для исполнителей будет добровольным, а вот заказчики-федеральные ведомства обязаны обеспечить возможность формирования документации в электронном формате для желающих поставщиков. Предполагается, что от этого выиграют обе стороны госзакупок и государство: процедура закупки, исполнения и расчетов станет прозрачнее, что поможет уменьшить количество просрочек и нарушений по контрактам, а также ускорит оплату выполненных работ.

О том, как переоформить лицензию на гостайну и какие документы нужны для этой процедуры, мы уже писали в этой статье. На начало 2021 года внесен ряд изменений, и связаны они с новыми требованиями ФСБ, предъявляемыми к лицензиатам. Пока это нововведение касается соискателей и фирм с лицензией на гостайну в Санкт-Петербурге, однако скоро практика распространится на все субъекты РФ.

Закрытые аукционы — вид госзакупки, в которой к участию допускаются только фирмы с лицензией ФСБ на работу с государственной тайной. Частично мы уже писали об особенностях закрытых торгов в этой статье. Сегодня подробнее рассмотрим порядок проведения аукционов при закупке товаров, работ и услуг для нужд ОПК и по другим контрактам, связанным с гостайной.

«Большая четверка» аудиторских фирм — Deloitte, KPMG, EY и PwC — рискует потерять право работать со сведениями, составляющими государственную тайну. У крупнейших аудиторов могут приостановить и аннулировать лицензии ФСБ из-за возможностей удаленного доступа иностранных коллег к информации российских филиалов.

Правительство продолжает организовывать безопасные условия для ведения бизнеса тех компаний, который рискуют попасть под санкции из-за сотрудничества с российским оборонно-промышленным комплексом. Власти стремятся защитить бизнес, в том числе с помощью новых засекречиваний.

Довольно распространенный вопрос: какие разрешения нужно оформить в 2021 году, чтобы сделать аэросъемку с дрона или квадрокоптера? Нужна ли лицензия ФСБ на аэрофотосъемку или можно ограничиться разрешением на полет? О том, что беспилотники подлежат учету и требуют получения разрешений на вылет в воздушное пространство, мы уже писали:

Проверки фирм, деятельность которых требует получения лицензии, в 2021 году проводятся по новым правилам. К тому же, ещё на год продлевается особый порядок планирования и проведения контрольно-надзорных мероприятий — это продиктовано противоэпидемическими ограничениями и сложным положением, в котором оказались многие компании. В 2021 году сохраняется мораторий на плановые проверки, некоторые мероприятия будут проводиться дистанционно. К тому же вступает в силу новый закон о контрольно-надзорной деятельности, а с ним появляются новые формы проверок, например, инспекционный визит. На первый взгляд, для предпринимателей одни плюсы, однако не стоит излишне расслабляться. На что стоит обращать внимание в этом году?