Для участия фирмы в тендерах на проведение работ, связанных с возможным доступом к секретной информации, её директор обязан оформить допуск к гостайне. По сути это разрешение на ознакомление с секретными сведениями после проверки претендента со стороны ФСБ.

Для получения лицензии ФСБ на государственную тайну необходимо иметь на предприятии особое подразделение, где будет вестись оборот документации, связанной с гостайной – так называемый 1 отдел. Однако не все предприятия могут себе его позволить. Это связано либо с небольшими оборотами, либо с неоправданными затратами на открытие отдела.

Сбор документов для оформления лицензии ФСБ сложно назвать этапом – этот процесс длится в ходе подготовки к лицензированию и фактически подтверждает, что фирма соответствует требованиям для работы с гостайной.

Бывает, что лицензия ФСБ нужна срочно, чтобы не упустить выгодный контракт в сфере ГОЗ. Обычно в таких случаях ищут готовые лицензии ФСБ, но просто купить документ не получится: мало того, что это незаконно, купленная лицензия будет действительна только для той компании, на которую оформлялась, а для вас это бесполезная бумажка.

Многие смешивают понятия доступа и допуска к государственной тайне, считая, что это одно и то же и что оформление соответствующей формы допуска автоматически открывает доступ к любым секретным документам подходящей степени секретности. Это не так.

Для работы с секретными сведениями организация обязана создать условия: оборудовать защищенное помещение, оснастить автоматизированное рабочее место специальными средствами обработки и защиты информации + аттестовать его по требованиям ФСБ и ФСТЭК, обеспечить штат сотрудников с допуском к государственной тайне соответствующей формы. Для этого создаётся режимно-секретный отдел, который должен соответствовать строгим требованиям, и зачастую требует внушительных затрат и усилий на его создание.

Тем, кто уже собрал документы и подал заявку о выдаче лицензии ФСБ на гостайну, остается пройти последний этап: спецэкспертизу предприятия. Именно она решит, удовлетворят вашу заявку или нет.

Лицензирование в ФСБ по гостайне регламентируется постановлением Правительства РФ № 333 от 15.04.1995 года. Порядок получения лицензии описан в общих чертах, а соискателей интересуют именно нюансы и стоимость. Следует отметить, что лицензирование в ФСБ — обычная процедура, связанная со сбором ряда документов и прохождением проверочных мероприятий, и пройти её можно самостоятельно. Стоимость получения зависит от того, какой объем работы вы планируете поручить сторонним специалистам.

Проходящая мобилизация затронула в том числе специалистов по информационной безопасности, которые обеспечивают защиту информации в фирмах с лицензией ФСБ и ФСТЭК, однако не подпадают под отсрочку для IT-специалистов аккредитованных компаний. Между тем, именно на наличии нескольких «безопасников» держатся лицензии на гостайну или защиту информации, и если их мобилизуют, компании придется приостановить лицензию, а с ней и весь бизнес.

Хищение важной конфиденциальной информации – дело неприятное, почти всегда грозящее убытками. Особое внимание следует уделить защите помещений, используемых для работы с государственной тайной в организациях, где хранятся носители секретных данных, а также проходят конфиденциальные обсуждения и мероприятия.