Допуск к государственной тайне по Форме 3

Дата публикации: 8 марта 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

14342

При устройстве на работу в некоторые государственные и частные организации либо на определённые должности, а также если фирме нужно получить лицензию ФСБ на гостайну, руководителю и сотрудникам необходимо оформить допуск к сведениям, содержащим государственную тайну. Это связано с тем, что вся организация или отдельные подразделения используют в своей деятельности секретные сведения, и сотрудники обязаны заранее оформить соответствующий допуск к гостайне.

Наиболее распространена низшая форма допуска — третья (форма 3), она нужна для доступа к сведениям с грифом «Секретно». Как правило, оформление допуска по 3-й форме при устройстве на должность это простая формальность: большинству сотрудников она нужна только для ознакомления и использования документов с грифом «Для служебного пользования». Однако любые специальные возможности предполагают и ряд ограничений и правил. Перед гражданином встаёт вопрос: как это может отразиться в дальнейшем на его жизни, каковы плюсы и минусы этого решения.

Допуск к государственной тайне подразумевает принятие гражданином обязательств по нераспространению сведений, содержащих государственную тайну. Как видите, особых ограничений для таких сотрудников нет, даже выезд за границу при допуске 3-й формы открыт и не требует согласования. Всю необходимую подготовку, как правило, проводит работодатель, а для директора фирмы с лицензией ФСБ допуск оформляется самостоятельно или с помощью специалиста по лицензированию.

Этапы оформления

1. После письменного согласия сотрудника на ограничение прав и проведение проверочных мероприятий в отношение него, определяется размер и виды социальных гарантий (так называемая «доплата за секретность»), сотрудника знакомят с законодательством в области охраны гостайны и предупреждают об ответственности за его нарушение.

2. Руководитель в письменной форме принимает решение о допуске гражданина к гостайне, что отражается в трудовом договоре. Оформление решения о допуске производит кадровое подразделение на основании стандартного пакета документов: анкеты, паспорта, военного билета, трудовой книжки, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплома, характеристик, медсправки и т. д.

Как видим, в отличие от первой и второй форм при оформлении допуска третьей формы проверочные мероприятия не проводятся ФСБ, кроме лиц, исполняющих функции по защите гостайны. На граждан, получающих 3-ю форму допуска, режимный отдел заводит специальную карточку, куда вносит необходимые сведения о проверках, предупреждениях и ограничениях, а также видах сведений, к которым разрешен доступ.

Ограничения при наличии допуска к гостайне по форме 3

У граждан с 3-й формой допуска практически нет ограничений. Хотя выезд за границу таким гражданам практически не ограничен, по сложившейся практике сотрудник должен предупредить о намерении выезда за рубеж режимный отдел или работодателя, а также не нарушать при этом порядок, установленный работодателем, или распорядок государственного органа.

Помимо этого он обязан соблюдать общие правила хранения секретной информации:

• не разглашать ставшие ему известными секретные сведения,
• соблюдать правила работы, хранения, пересылки и передачи носителей секретной информации;
• быть готовым к раскрытию фактов его личной жизни в ходе проводимых проверок соответствующими органами.

Но это всё с лихвой компенсируется доплатой «за секретность». Кроме того, наличие у гражданина действующего допуска к гостайне может ускорить устройство на работу в госучреждения и на режимные объекты. Как правило, руководители положительно оценивают это обстоятельство, и соискатель с допуском даже 3-й формы имеет приоритет перед другими кандидатами.

Отказ и прекращение допуска к гостайне

Основания, по которым гражданину может быть отказано в допуске к гостайне, строго регламентированы:

• недееспособность или ограниченная дееспособность, установленная решением суда;
• судимость или нахождение под следствием за тяжкие преступления;
• постоянное проживание (в том числе и близких родственников) за границей;
• медицинские противопоказания.

Прекращение допуска к гостайне происходит из-за нарушений обязательств по её защите, при расторжении трудового договора, уходе на пенсию, окончанию учёбы, прекращении контракта, организационно-штатных мероприятиях (сокращение штата), ликвидации воинской части, а также, если гражданин свыше года фактически не имел дела со сведениями, содержащими гостайну.

Нужна помощь с оформлением допуска к государственной тайне или получением лицензии ФСБ? Поможем, обращайтесь!

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться