Филиал и представительство фирмы с лицензией ФСБ

Дата публикации: 9 октября 2023

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

9

Принимая решение о расширении сферы своего бизнеса в других городах и регионах, многим сложно выбрать вид структурного подразделения. Что открыть: филиал или представительство фирмы? Нужно ли получать лицензию на них, если в филиале тоже планируется работа с государственной тайной? Ответы на эти вопросы зависят от целей, которые вы ставите перед новой обособленной единицей.

Понятие филиала и представительства

ГК РФ определяет две формы подразделений компании, которые могут обособленно действовать вне места нахождения головной фирмы.

Филиал — может осуществлять все функции головной организации. При создании ему выделяется определённое имущество, ставится на отдельный баланс. Филиал может иметь отдельный банковский счет и осуществляет те же или часть функций, что и головное подразделение.

Представительство — как видно из названия, создаётся для представления и защиты законных интересов компании в месте своего нахождения. Так же, как и филиал, представительство может иметь отдельный расчетный счет и вести собственную отчётность, однако его функции исключают самостоятельное ведение коммерческой деятельности.

Оба подразделения создаются решением собственника компании или, если учредителей несколько — их общим собранием. Руководители филиалов и представительств действуют на основании генеральной доверенности фирмы в рамках тех функций, которые определены Положением о создании филиала или представительства.

Особенности регистрации филиала и представительства

Сведения о новых структурных единицах компании должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо подать в налоговый орган документы, подтверждающие принятие соответствующего решения.

Оба подразделения могут открыть собственный расчётный счёт в банке и вести раздельную бухгалтерскую отчётность, если это предусмотрено в Положении. На практике это может потребоваться только филиалу как почти самостоятельной коммерческой единице. Представительство не ведёт хозяйственной деятельности, а значит, при открытии такого подразделения нет нужды в отдельных счетах.

Открытие филиала или представительства лишает компанию права работать по упрощённой системе налогообложения (УСН) — учитывайте это при планировании налоговой нагрузки.

Вновь созданные филиалы и представительства необходимо поставить на учет во внебюджетные фонды. Сейчас информация об открытии подразделений поступает в них в рамках межведомственного взаимодействия сразу при внесении сведений в ЕГРЮЛ, и от владельца фирмы не требуется дополнительных действий. Однако проследить постановку на учет все же нужно — об этом СФР и ОМС высылают уведомления. Если оно не пришло, придётся подать в фонды соответствующие пакеты документов самостоятельно.

Лицензии на филиалы и представительства

Если у вас фирма с лицензией ФСБ, и вы хотите вести деятельность не только в регионе первоначального получения лицензии, учтите, что все филиалы и представительства, где ведется лицензируемая деятельность, должны быть указаны в лицензии.

При открытии обособленного подразделения после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ в течение 2-х недель необходимо включить в лицензию новые адреса деятельности, связанной с доступом к государственной тайне.

Нужна помощь в получении лицензии ФСБ на гостайну? Обращайтесь!

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться