Нюансы лицензирования: изменения в Устав по новой форме

Дата публикации: 6 февраля 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

180

При подготовке к лицензированию в ФСБ почти всегда приходится вносить изменения в Устав фирмы клиента. Именно в Уставе закреплены правила работы ООО, поэтому в нем необходимо отразить нормы, регламентирующие работу с гостайной на предприятии, а также ответственность за организацию режимной работы.

Статья по теме: Каким должен быть Устав фирмы для получения лицензии ФСБ

Внесение изменений в Устав

Решение об изменении и дополнении положений главного документа ООО принимают участники и учредители на общем собрании. Обсуждаемые вопросы и решения по ним отражаются в протоколе общего собрания, а если учредитель один — единоличным решением.

Необходимо составить обновленный текст Устава, лучше в виде единого документа, а не поправок типа «В абзац 1 статьи 2 внести следующие изменения…». Таким образом мы подаем на регистрацию весь Устав в новой редакции, и у инспекции не возникнет вопросов.

Действующий директор ООО подает в ФНС заявление по форме 13014. Подпись руководителя удостоверяет нотариус, для которого придется подготовить пакет документов:

• действующий Устав;
• новый текст Устава или текст изменений в отдельном документе;
• протокол общего собрания участников или решение единого учредителя о внесении изменений;
• свидетельство ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН;
• документы, удостоверяющие личность и полномочия директора (паспорт, приказ о назначении на должность, протокол собрания с решением о назначении руководителя).

Регистрация изменений Устава в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно указать соответствующие сведения в заявлении формы 13014. После изменений 2020 года она объединяет в себе две ранее существовавшие формы Р13001 (для изменения Устава) и Р14001 (для прочих изменений в ЕГРЮЛ, не касающихся Устава). Сейчас форма занимает почти 60 страниц, и сначала объем пугает, однако заполнять нужно только те поля, которые необходимы в вашем случае.

Обязательно вносить в реестр сведения об изменении названия фирмы, юридического адреса, изменении размера уставного капитала и добавлении/изменении кодов ОКВЭД. Например, если вы решили купить фирму с лицензией ФСБ путем входа в состав участников с увеличением уставного капитала или намерены сменить адрес регистрации, придется озаботиться внесением изменений в реестр. Регистрация измененного Устава не влечет изменений в ЕГРЮЛ, но предоставить актуальный текст документа в ФНС нужно обязательно.

Статья по теме: Как выбрать и купить фирму с лицензией на гостайну

Чтобы правильно подготовить документы по фирме при получении лицензии ФСБ и зарегистрировать их в ФНС, лучше воспользоваться помощью специалистов по лицензированию. Мы поможем разобраться и сделать все точно в срок. Звоните!

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться