Уведомляем о смене директора в фирме с лицензией ФСБ

Вадим Владимирович Петров
Количество просмотров154

как сменить директора ООО

Смена прежнего директора при покупке готового ООО с лицензией ФСБ — обязательная процедура. Помимо отсутствия в списках дисквалифицированных лиц и «множественных» руководителей директор должен иметь допуск к гостайне той степени секретности, которая необходима для работы фирмы.

В отличие от переоформления ООО и назначения нового руководителя в других организациях для фирмы с лицензией на гостайну предусмотрены дополнительные формальности.

Сразу после смены руководителя необходимо удостоверить данное управленческое решение и сообщить об этом:

  • в налоговую инспекцию, где обслуживается организация;
  • в банк, где открыт счет или спецсчет для участия в тендере;
  • в режимно-секретный отдел (если работаете по договору с 1 отделом другой компании);
  • ключевым партнёрам и постоянным контрагентам фирмы.

Как уведомить налоговую

В ИФНС, где на обслуживании находится фирма с лицензией ФСБ, необходимо предоставить пакет документов, т. к. на их основании инспекция внесёт изменения в ЕГРЮЛ. Все документы необходимо надлежащим образом заверить. Пакет включает:

  • решение о назначении лица в качестве руководителя (если данное решение обсуждалось и принято на общем собрании участников ООО, потребуется подробный протокол общего собрания);
  • заявление о регистрации по форме Р 14001, подписанное вновь назначенным директором;
  • учитывая, что при купле-продаже фирмы с лицензией ФСБ практически полностью меняется состав участников компании, эти изменения необходимо внести в учредительные документы и иногда — в Устав. Поэтому одновременно с кадровыми документами необходимо подготовить Устав с изменениями, чтобы зарегистрировать в ИФНС его актуальную редакцию.

Срок регистрации — 5 рабочих дней, после чего нужно получить зарегистрированную копию актуального Устава и выписку из ЕГРЮЛ, а также уведомление о внесении изменений в реестр (понадобится для последующего обращения в банк).

Уведомляем банк

Пакет документов, необходимых для предоставления в банк, почти тот же, что и для налоговой. Сюда входят решение о смене директора ООО, актуальный Устав с указанием участников фирмы (уже зарегистрированный в ФНС), приказ о назначении директора и образец его подписи. Банк обязан принять документы, аннулировать доступ к счету прежнего директора и оформить необходимые пароли и доступы для нового руководителя.

Желательно уведомить банк сразу же, как только соответствующие записи будут внесены в ЕГРЮЛ, т. к. до смены сведений о директоре прежний руководитель будет иметь доступ к информации о счетах и может выдавать распоряжения касательно денежных средств.

Уведомление контрагентов

Это, скорее, продиктовано правилами деловой этики, нежели обязательными нормами закона. В ряде случаев бизнес тесно связан с его владельцем, и этот фактор может играть решающее значение для сотрудничества.

Какой-либо обязательной формы для уведомления о смене директора ООО с лицензией ФСБ не предусмотрено. Извещение составляется в произвольной форме, никаких документов прилагать не нужно.

Уведомление в режимно-секретное подразделение

Если в компании действует собственный 1 отдел, уведомления не требуется — оформление нового директора по умолчанию проводится с участием спецотдела, в том числе проверка его допуска к гостайне.

Если фирма пользуется услугами иного РСО, необходимо сообщить в отдел о смене директора, чтобы официально внести все необходимые изменения в учётные формы и документы.

Нужна компания с допуском ФСБ к гостайне или помощь в грамотном переоформлении фирмы? Звоните, поможем!

Нужна косультация по готовым фирмам с лицензией ФСБ?

Оставить комментарий