Как сменить юридический адрес после покупки ООО

Дата публикации: 7 февраля 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

124

Смена юридического адреса – непростая процедура, но зачастую иного выхода нет, особенно когда налоговая служба определила ваш адрес как «массовый». «Массовость» адреса означает, что по нему одновременно зарегистрировано больше, чем пять компаний. Ни в одном законе нет количественного критерия определения массовости, и все же в своей работе налоговики руководствуются именно этой цифрой.

Если адрес вашей компании признан «массовым», подтвердить его вы не сможете. В ЕГРЮЛ появится соответствующая запись, и через полгода ваша компания окажется в очереди на исключение из реестра. Более того, банки и контрагенты не спешат предлагать свои услуги компаниям с неподтвержденными адресами. Именно поэтому при регистрации фирмы для участия в тендерах или покупке готовой компании с лицензией ФСБ проследите, чтобы адрес для регистрации был действительным, немассовым, а в идеале – уже был подтверждён в налоговом органе.

Если же избежать проблем не удалось, наилучшим выходом из такой ситуации станет смена юридического адреса.

Сменить на домашний адреc

В ряде случаев наиболее безболезненным выходом из ситуации станет переезд компании на домашний адрес ее учредителя или директора. Сделать это возможно, если соблюдены следующие условия:

• учредитель/директор является собственником своей квартиры;
• учредитель/директор прописан в своей квартире;
• все другие собственники согласны с тем, что квартира станет новым юридическим адресом вашей компании, и подтверждают это согласие письменно.

Если квартира принадлежит учредителю, он может предложить ее как юридический адрес только в том случае, когда ему принадлежит больше половины уставного капитала ООО. Формально регистрировать компанию по месту проживания ее учредителя разрешается только при изменении адреса, но не при изначальной регистрации компании, однако на практике бывают исключения из этого правила. Все зависит от налоговой инспекции.

Затраты при «переезде» фирмы на домашний адрес минимальны: нужно будет оплатить нотариальное заверение заявления и государственную пошлину.

Однако, если квартира располагается в другом регионе, об этом варианте можно забыть: налоговая откажет вам в переезде из-за «недостоверных сведений» о новом адресе.

Перебраться в другой офис

Следует учесть, что некоторые ИФНС не разрешают компаниям менять адрес в пределах своей юрисдикции, вместо этого предлагая зарегистрировать офис на территории другой ИФНС. Однако не всякая инспекция примет такого новичка, а если и сделает это, то за приличную цену.

Итак, если вы все-таки решили сменить юридический адрес или поменять номинальный адрес на тот, где действительно располагается ваша компания, убедитесь, что он оснащён и пригоден для ведения бизнеса. В офисе должна стоять вся необходимая мебель и оргтехника, оборудовано рабочее место директора, а на двери стоит повесить табличку, где значится наименование вашей компании и часы ее работы. Все это пригодится вам, если инспектор ФНС захочет лично проверить, в самом ли деле ваша компания функционирует по указанному адресу.

Кроме того, проследите, что новый адрес не является «массовым» с точки зрения налоговой инспекции, чтобы не пришлось менять его снова. Избежать этого достаточно легко – заранее проверьте, как он будет указан, сколько помещений и фирм там зарегистрировано, а при смене юридического адреса собственной компании укажите его с предельной точностью, вплоть до номера кабинета, где находится ваша компания. Так у вас получится уникальный адрес и вы избавитесь от ненужных подозрений.

Итак, для успешного изменения юридического адреса нужно:

• предоставить в регистрирующий орган пакет документов, подтверждающий решение о смене местонахождения компании, право пользования офисом и контактные данные собственника помещения.
• предупредить ИФНС, в чьей юрисдикции находится ваш новый адрес, т.к. регистрирующий орган пришлет туда запрос, на который ИФНС должна отправить положительный ответ. Предупредить можно самыми разными способами – все зависит от инспекции, о которой идет речь, но чаще всего бывает достаточно гарантийного письма, написанного владельцем нового офиса.
• После того, как ваши документы будут получены регистрирующим органом, вам придет оповещение о том, что регистрация вашей компании приостановлена на тридцать дней. Формальной цель приостановления – проверка нового юрадреса. По истечении этих тридцати дней в реестре изменят местонахождение вашей фирмы либо вам пришлют отказ в переезде.

Что делать в случае отказа в изменении адреса

Если вам отказали (что случается достаточно часто), причину отказа следует выяснять не в регистрирующем органе, а в ИФНС, в чьем ведении находится ваш новый адрес. Именно от ответа этой ИФНС во многом зависит решение регистрирующего органа.

Отказ можно оспорить. Стоит начать с жалобы, которая подается в соответствующее Управление ФНС. К жалобе стоит приложить все документы, удостоверяющие ваши права на новый офис: копии арендного договора, письма владельца помещения, свидетельства о праве собственности, а также фотографии полностью оборудованного офиса, таблички с наименованием компании и т.п. Вашу жалобу могут удовлетворить или оставить без ответа, о чем уведомят письмом в течение месяца. В последнем случае можно обратиться в суд, поручив ведение дела юристу: в налоговом законодательстве по борьбе с фирмами-«однодневками» много нюансов, а судебная практика в этом вопросе достаточно противоречива и сложна в понимании.

Следует также отметить, что примерно 90% попыток перевести компанию в другой регион проводится через суд: налоговая почти всегда отказывает в изменении юрадреса из-за прецедентов «альтернативной ликвидации», когда проблемную компанию переводили в другой регион, чтобы затруднить ее проверку. Однако учтите, что на решение вопроса в судебном порядке уйдет более двух месяцев.

Чтобы не потерять фирму и полученные на неё лицензии ФСБ и другие разрешения, старайтесь сразу регистрировать её по надёжному адресу. Есть вопросы по лицензированию в ФСБ или покупке проверенных готовых компаний? Звоните.

Нужна косультация по готовым фирмам с лицензией ФСБ?

Проконсультироваться