Лицензия на проведение работ, составляющих государственную тайну: порядок получения

Дата публикации: 24 января 2022

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

5

Лицензия на проведение работ, составляющих государственную тайну, выдается Федеральной службой безопасности после тщательной проверки (и не менее тщательной подготовки со стороны организации). Цель получения такого документа — подтвердить способность фирмы сохранять сведения государственной важности в секрете в процессе осуществления работ, в ходе которых возможен доступ к гостайне.

Порядок получения лицензии на гостайну можно разделить на 2 этапа:

1. Подготовка компании — выполняется самой фирмой самостоятельно или с привлечением экспертов в сфере лицензирования ФСБ.

2. Проверка соответствия компании лицензионным требованиям — чаще всего проводится специально аккредитованной в ФСБ организацией или представителями лицензионного отдела ФСБ.

Статья по теме: Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения самостоятельно

Подготовка к получению лицензии

Осуществление работ, составляющих государственную тайну, не проводится просто так по желанию исполнителя. Чтобы получить необходимые допуски, нужно пройти ряд этапов.

Ходатайство заказчика работ

Работы и услуги, связанные с доступом к гостайне, проводятся по заданию государственных органов и корпораций, обладающих правом предоставлять другим компаниям доступ к секретным сведениям своего перечня по ходатайству в ФСБ для выдачи лицензии на гостайну конкретной организации. Порядок действий здесь выглядит так:

• заказчик желает привлечь для выполнения работ организацию, не имеющую лицензии ФСБ, но необходимую для решения поставленных задач;
• заключает предварительный договор (договор о намерениях) с фирмой-соискателем и подтверждает степень секретности работ;
• заказчик ходатайствует перед ФСБ о выдаче лицензии фирме, которая так необходима для сотрудничества.

На практике это выглядит сложно. Компании-соискателю нужно соперничать за потенциальный заказ на довольно конкурентном рынке, где фирмы с лицензией ФСБ на гостайну уже готовы предложить заказчику те же услуги, но без долгого ожидания лицензионных процедур. При этом перечень организаций, способных выдать ходатайство, ограничен (как правило, это госучреждения и корпорации). Нужно либо обладать узкой и высоковостребованной специализацией, либо воспользоваться помощью специалистов по лицензированию.

Статья по теме: Как получить ходатайство заказчика для лицензии ФСБ

Пакет документов

Включает данные об уставной деятельности компании (учредительный договор, Устав), регистрационные свидетельства и данные о постановке на учет, сопутствующие договоры (аренда офиса и помещений, спецтранспорт, и т.д.), кадровая документация на директора и сотрудников. В процессе подготовки сюда добавляются сведения о допуске директора к государственной тайне, ходатайство заказчика, договор об обслуживании в режимно-секретном подразделении и т.д.

Можно сказать, что документы для получения лицензии ФСБ собираются на всем протяжении подготовки и должны подтверждать соответствие требованиям лицензирования. Если вы не обращаетесь к помощи специалистов и готовитесь к оформлению самостоятельно, рекомендуем провести аудит готовности или запросить бесплатную консультацию, чтобы убедиться, что все нюансы соблюдены, а требования — выполнены. Это позволит избежать отказа в выдаче лицензии из-за формальностей в составлении документации.

Заключается для выполнения требований о ведении секретного делопроизводства. Создание собственного 1 отдела — затратное и долгое мероприятие, которое требует уже действующей лицензии на гостайну, а также найма специалистов и создания особо защищенных рабочих мест. Если по условиям сотрудничества с заказчиком и по характеру работ вам не требуется собственное режимное подразделение в компании, можно заключить договор об обслуживании в режимно-секретном подразделении заказчика.

Формально заключается в заполнении анкеты с основными биографическими данными и информацией о ближайших родственников, а также предоставлении медсправки о состоянии здоровья, подтверждающей физическую способность лица работать с гостайной. Для допуска необходимо, чтобы у руководителя не было психических заболеваний, влияющих на адекватное восприятие действительности, судимостей за преступления против госвласти и порядка управления, а также за тяжкие и особо тяжкие преступления, а также родственников-иностранцев.

Если ФСБ не выявило препятствий для доступа к секретным данным, директору останется лишь пройти специальное обучение по защите ГТ.

Все то, что касается подготовки фирмы к лицензированию по гостайне, можно полностью поручить посредникам «под ключ». Они же проведут консультации и переговоры с сотрудниками лицензионного отдела в ходе проверочных мероприятий ФСБ.

Проверка и спецэкспертиза ФСБ

После подачи заявления и пакета документов лицензирующий отдел рассматривает материалы и принимает одно из решений:

• отказ в выдаче лицензии из-за несоответствия требованиям лицензирования;
• возвращение документов либо запрос дополнительных документов для устранения недочетов;
• назначение даты и планирование специальной экспертизы фирмы-соискателя.

Спецэкспертизу чаще всего проводят организации, прошедшие аккредитацию ФСБ на проведение проверочных мероприятий, реже — сотрудники лицензионного отдела. Проверке подлежат кадровые документы (точнее, наличие обученных специалистов), соответствие помещений, аппаратуры и компьютерных сетей требованиям сохранности государственной тайны и защиты от несанкционированного доступа.

Процедура подготовки и проверки длится в среднем от 6 до 14 месяцев. Если проверочные мероприятия и анализ документов подтверждают, что фирма-соискатель выполнила требования лицензирования, ей выдается лицензия ФСБ на гостайну. Если последовал отказ, компания может исправить недочеты и вновь подать заявление о лицензировании.

Не хотите рисковать? Поручите подготовку нам и получите лицензию ФСБ на проведение работ, составляющих государственную тайну. Звоните!

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться