Порядок получения лицензии на проведение работ, составляющих гостайну

Дата публикации: 13 февраля 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

211

Лицензия на проведение работ, составляющих государственную тайну, выдается Федеральной службой безопасности после тщательной проверки (и не менее тщательной подготовки со стороны организации). Цель получения такого документа — подтвердить способность фирмы сохранять сведения государственной важности в секрете в процессе осуществления работ, в ходе которых возможен доступ к гостайне.

Порядок получения лицензии на гостайну можно разделить на 2 этапа:

1. Подготовка компании — выполняется самой фирмой самостоятельно или с привлечением экспертов в сфере лицензирования ФСБ.

2. Проверка соответствия компании лицензионным требованиям — чаще всего проводится специально аккредитованной в ФСБ организацией или представителями лицензионного отдела ФСБ.

Статья по теме: Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения самостоятельно

Подготовка к получению лицензии

Осуществление работ, составляющих государственную тайну, не проводится просто так по желанию исполнителя. Чтобы получить необходимые допуски, нужно пройти ряд этапов.

Ходатайство заказчика работ

Работы и услуги, связанные с доступом к гостайне, проводятся по заданию государственных органов и корпораций, обладающих правом предоставлять другим компаниям доступ к секретным сведениям своего перечня по ходатайству в ФСБ для выдачи лицензии на гостайну конкретной организации. Порядок действий здесь выглядит так:

• заказчик желает привлечь для выполнения работ организацию, не имеющую лицензии ФСБ, но необходимую для решения поставленных задач;
• заключает предварительный договор (договор о намерениях) с фирмой-соискателем и подтверждает степень секретности работ;
• заказчик ходатайствует перед ФСБ о выдаче лицензии фирме, которая так необходима для сотрудничества.

На практике это выглядит сложно. Компании-соискателю нужно соперничать за потенциальный заказ на довольно конкурентном рынке, где фирмы с лицензией ФСБ на гостайну уже готовы предложить заказчику те же услуги, но без долгого ожидания лицензионных процедур. При этом перечень организаций, способных выдать ходатайство, ограничен (как правило, это госучреждения и корпорации). Нужно либо обладать узкой и высоковостребованной специализацией, либо воспользоваться помощью специалистов по лицензированию.

Статья по теме: Как получить ходатайство заказчика для лицензии ФСБ

Пакет документов

Включает данные об уставной деятельности компании (учредительный договор, Устав), регистрационные свидетельства и данные о постановке на учет, сопутствующие договоры (аренда офиса и помещений, спецтранспорт, и т.д.), кадровая документация на директора и сотрудников. В процессе подготовки сюда добавляются сведения о допуске директора к государственной тайне, ходатайство заказчика, договор об обслуживании в режимно-секретном подразделении и т.д.

Можно сказать, что документы для получения лицензии ФСБ собираются на всем протяжении подготовки и должны подтверждать соответствие требованиям лицензирования. Если вы не обращаетесь к помощи специалистов и готовитесь к оформлению самостоятельно, рекомендуем провести аудит готовности или запросить бесплатную консультацию, чтобы убедиться, что все нюансы соблюдены, а требования — выполнены. Это позволит избежать отказа в выдаче лицензии из-за формальностей в составлении документации.

Заключается для выполнения требований о ведении секретного делопроизводства. Создание собственного 1 отдела — затратное и долгое мероприятие, которое требует уже действующей лицензии на гостайну, а также найма специалистов и создания особо защищенных рабочих мест. Если по условиям сотрудничества с заказчиком и по характеру работ вам не требуется собственное режимное подразделение в компании, можно заключить договор об обслуживании в режимно-секретном подразделении заказчика.

Формально заключается в заполнении анкеты с основными биографическими данными и информацией о ближайших родственников, а также предоставлении медсправки о состоянии здоровья, подтверждающей физическую способность лица работать с гостайной. Для допуска необходимо, чтобы у руководителя не было психических заболеваний, влияющих на адекватное восприятие действительности, судимостей за преступления против госвласти и порядка управления, а также за тяжкие и особо тяжкие преступления, а также родственников-иностранцев.

Если ФСБ не выявило препятствий для доступа к секретным данным, директору останется лишь пройти специальное обучение по защите ГТ.

Все то, что касается подготовки фирмы к лицензированию по гостайне, можно полностью поручить посредникам «под ключ». Они же проведут консультации и переговоры с сотрудниками лицензионного отдела в ходе проверочных мероприятий ФСБ.

Проверка и спецэкспертиза ФСБ

После подачи заявления и пакета документов лицензирующий отдел рассматривает материалы и принимает одно из решений:

• отказ в выдаче лицензии из-за несоответствия требованиям лицензирования;
• возвращение документов либо запрос дополнительных документов для устранения недочетов;
• назначение даты и планирование специальной экспертизы фирмы-соискателя.

Спецэкспертизу чаще всего проводят организации, прошедшие аккредитацию ФСБ на проведение проверочных мероприятий, реже — сотрудники лицензионного отдела. Проверке подлежат кадровые документы (точнее, наличие обученных специалистов), соответствие помещений, аппаратуры и компьютерных сетей требованиям сохранности государственной тайны и защиты от несанкционированного доступа.

Процедура подготовки и проверки длится в среднем от 6 до 14 месяцев. Если проверочные мероприятия и анализ документов подтверждают, что фирма-соискатель выполнила требования лицензирования, ей выдается лицензия ФСБ на гостайну. Если последовал отказ, компания может исправить недочеты и вновь подать заявление о лицензировании.

Не хотите рисковать? Поручите подготовку нам и получите лицензию ФСБ на проведение работ, составляющих государственную тайну. Звоните!

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться