Заказать звонок

Обязательное оформление КЭП для предпринимателей

Без ЭЦП не обойтись: новые правила оформления и применения КЭП

Вести бизнес без электронной цифровой подписи будет невозможно. С 2021 года предприниматели обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде по защищенным каналам связи. Подписывать отчеты необходимо квалифицированной электронной подписью. Учитывая, что государство фактически переводит взаимодействие бизнеса и контрольно-надзорных ведомств в цифровой формат, уже сейчас стоит задуматься об оформлении электронно-цифровой подписи на своего директора, бухгалтера и ключевых сотрудников, а также приобрести программу криптозащиты.

Статья по теме: Почему граждане не хотят оформлять квалифицированную ЭЦП

Подать документы в ФНС в электронной форме можно двумя способами:

  • через систему электронного документооборота, используя ресурсы оператора ЭДО (в рамках договора об оказании услуг защищенной передачи данных);
  • через официальный сайт ФНС, скачав бесплатное ПО с того же сайта.

Для подписания документов электронной подписью потребуется собственно квалифицированная ЭЦП, а также специальная программа, совместимая с той, что установлена в ФНС.

 

Где и как получить

Сейчас выдачей ЭЦП и продажей специального криптографического ПО занимаются удостоверяющие центры — фирмы с лицензией ФСБ. Однако со следующего года правила изменятся: оформить квалифицированную подпись для руководителя компании, индивидуального предпринимателя или бухгалтера можно будет в инспекциях ФНС или доверенных удостоверяющих центрах. Чтобы не допустить очередей и наплыва желающих, оформить ЭЦП в ФНС можно уже с 1 июля 2021 года. Это бесплатно.

Чтобы получить электронную цифровую подпись, необходимо направить в УЦ или ФНС подтверждающие документы по электронной почте, а при визите в фирму или инспекцию для получения ключа и ПО придется предъявить оригиналы документов. Сейчас проходит согласование порядок, при котором для ИП исключается предоставление бумажных вариантов документов и можно будет получить КЭП полностью удаленно: если в единой биометрической информационной системе имеются данные предпринимателя, все подтверждается автоматически.

Статья по теме: Что не так с единой биометрической системой
 

Кто может оформить ЭЦП

Квалифицированная цифровая подпись будет оформляться либо на ИП либо на директора фирмы. Если сотруднику по роду работы нужна ЭЦП, он может оформить её как на физическое лицо с указанием организации и должности. Для использования этой цифровой подписи в качестве КЭП к документам необходимо прилагать доверенность в электронной форме, подписанную ЭЦП директора компании.

Точных правил оформления и использования доверенностей в электронном документообороте пока нет, однако Минцифры анонсирует их уже к концу 2021 года.

 

За чей счет оформление?

Все расходы по оформлению квалифицированной электронной подписи и приобретению специальной программы для использования ЭЦП ложатся на организацию. КЭП и сертификат к ней пока можно приобрести только в удостоверяющих центрах, а программу защиты информации для использования ЭЦП — можно купить в УЦ либо у оператора ЭДО, который будет передавать документы по системе электронного документооборота.

Цены устанавливают сами организации, выдающие ЭЦП и продающие программы криптозащиты. Государство не может влиять на ценовую политику в этом сегменте, поэтому стоимость пакета может разниться у разных компаний. Со следующего года можно будет бесплатно оформить КЭП у налоговиков, однако в этом году без цифровой подписи уже не обойтись, придется заложить расходы на ее оформление в бюджет фирмы.

 
Заказать звонок

Трекбэк с Вашего сайта.

Оставить комментарий

    • Москва
      • Главный офис
        ИП Завгородний А.А.
        ОГРНИП 319784700023307
        ИНН  782000948550
        г. Москва, Бутырский вал, дом 5, офис 511
      • Понедельник — Пятница: 10:00 — 20:00
        Суббота — Воскресенье: 11:00 — 20:00
    • Санкт-Петербург
      • Представительство
        ИП Завгородний А.А.
        ОГРНИП 319784700023307
        ИНН  782000948550
        г. Санкт-Петербург, Бассейная, дом 21а, офис 711
      • Понедельник – Пятница: 10:00 – 20:00
        Суббота — Воскресенье 11:00 — 20:00
Оставьте заявку