Переоформление допуска к гостайне: основания, порядок

Дата публикации: 17 января 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

867

Переоформление допуска следует отличать от изменения формы допуска, когда её повышают с проведением соответствующих проверочных мероприятий ФСБ. Для доступа к сведениям более высокой степени секретности переоформляют форму допуска с проведением соответствующих проверочных мероприятий. Для доступа к сведениям меньшей степени секретности дополнительных изменений не требуется, а форма допуска может быть понижена обычным распоряжением директора фирмы с указанием на это в карточке формы 1.

Основания и процедура переоформления допуска к гостайне установлены Инструкцией № 63 (утв. постановлением Правительства РФ от 06 февраля 2010 года), в V главе.

Основания переоформления

Допуск к государственной тайне переоформить придётся в следующих случаях:

1. При переходе на другое место работы или службы в ООО с лицензией ФСБ, если с момента проверочных мероприятий ФСБ прошло более 10 лет для допуска 1 формы, более 15 лет для допуска 2 и 3 формы.
2. При приеме гражданина на работу в подразделение по защите гостайны (первоначальная должность или перевод в рамках одной организации с «гражданской» должности).
3. При вступлении гражданина в брак (кроме случаев, когда супруг(а) тоже имеет ту же форму допуска).
4. В случае заграничной командировки, которая длилась более полугода.
5. Если гражданин в прошлом занимал должность, которая давала доступ к гостайне без проведения проверки (бывшие депутаты Совета Федерации и Госдумы, судьи, адвокаты).
6. При возникновении оснований, которые одновременно являются причинами для отказа в допуске.
7. Прием на работу гражданина, у которого в форме 1 в позиции 7 стоят особые отметки ФСБ или в позиции 10 есть отметка о нарушении режима секретности или об обстоятельствах, влияющих на допуск к гостайне.
8. Призыв гражданина на сборы на должность, которая предполагает допуск к гостайне, либо прием лица, находящегося в запасе, на работу, если решение военкомата о допуске принято более 6 месяцев назад.

Есть случаи, когда переоформление не требуется, несмотря на изменения в жизни гражданина:

• если человек продолжает работать на прежней должности. Сюда же относятся случаи, когда гражданин переводится между режимными отделами в рамках одной организации;
• если гражданин меняет фамилию, имя или отчество, при этом иные биографические данные не меняются;
• если гражданин вступил в брак с лицом, которое тоже получило допуск к гостайне с проведением проверочных мероприятий.

Порядок переоформления допуска к государственной тайне

Старт переоформлению задает отдел кадров, который обязан уведомить режимно-секретное подразделение о приёме на работу сотрудника с допуском или об изменениях в биографии или работе действующих работников. Если в компании нет собственного РСП, переоформление допуска производится тем режимным отделом, с которой заключен договор на обслуживание.

В случаях, когда переоформление не требуется, режимно-секретный отдел вносит соответствующие изменения в форму 1 и направляет в ФСБ уведомление с приложением формы о допуске к гостайне № 10.

Если речь идет о приёме на работу или на службу нового сотрудника, порядок переоформления допуска выглядит так:

• РСП запрашивает карточку формы 1 на нового сотрудника с предыдущего места работы;
• после поступления формы 1 режимный отдел определяет, нужно ли переоформлять допуск;
• если переоформления не требуется, новый сотрудник приступает к работе, допуск к секретным сведениям предоставляется в обычном порядке, а РСП в течение месяца направляет в орган безопасности соответствующее уведомление с карточкой формы 10;
• если переоформление требуется, РСП инициирует полноценную проверку, аналогичную первоначальному оформлению допуска к гостайне нужной формы. Приём на должность или продолжение работы возможны только при положительных результатах проверочных мероприятий.

Нужна помощь при оформлении допуска к секретным сведениям или при получении лицензии ФСБ на государственную тайну? Поможем. Звоните!

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться