Получение лицензии ФСБ на гостайну в Москве

Дата публикации: 4 декабря 2021

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

4

В 2021 году изменились требования при получении лицензии ФСБ для Москвы и СПб. Список документов, предъявляемых в ФСБ, пополнился новыми разрешениями, требования к организации секретного документооборота стали еще строже. Мы обновили инструкцию по подготовке к лицензированию в соответствии с новыми правилами, действующими с 1 июля 2021 года.

Ниже процедура представлена пошагово, но на деле почти все подготовительные мероприятия лучше проводить параллельно, постепенно наполняя пакет документов, чтобы оформление лицензии в Москве не затянулось на годы. Это важно, ведь лицензирование в столице по умолчанию сопряжено с трудностями.

Статья по теме: Особенности лицензирования ФСБ в Москве

Проверка и внесение корректировок в Устав

В главном документе организации должны быть положения, устанавливающие права гендиректора и конкретных участников ООО работать с государственной тайной. Поправки вносятся в разделы «Цели и предмет деятельности», «Права и обязанности участников», «Управление обществом», «Ликвидация общества», «Гендиректор». На гендиректора Устав возлагает всю ответственность организацию защиты гостайны в фирме.

При подаче документов в ФСБ все изменения в Устав уже должны быть зарегистрированы в ФНС, актуальная версия должна быть отмечена в ЕГРЮЛ. Подробнее о том, как изменить Устав для лицензии ФСБ, мы писали ЗДЕСЬ.

Подготовка директора

К моменту подачи заявления на получение лицензии директор должен получить допуск нужной степени секретности и пройти обучение на курсах по защите государственной тайны (именно в такой последовательности).

Для допуска руководитель должен заполнить анкету, предоставить медицинскую справку формы 989-н об отсутствии противопоказаний для работы с гостайной, а также согласиться на проведение проверочных мероприятий в отношении него и близких родственников со стороны ФСБ. При заполнении документов учитывайте, что проверочные мероприятия для получения лицензии ФСБ в Москве занимают в два раза больше времени, чем в регионах (проверяющие слишком загружены), а потому нужно заполнить бланк анкеты Ф-1 максимально точно и правильно, чтобы проверку пройти с первого раза и не было возвратов и запросов дополнительной информации для устранения сомнений и неточностей.

Статья по теме: Допуск к гостайне для директора

После оформления допуска руководитель фирмы обязан подтвердить способность работы с гостайной и организации условий для такой работы на предприятии. Это делается двумя способами:

• обучение на курсах по защите гостайны с получением свидетельства об обучении;
• аттестация директора
.

На практике руководители предпочитают пройти обучение, сдать зачеты и получить свидетельство (действует 3 года). Документ об обучении и результатах испытаний прилагается к заявлению о выдаче лицензии ФСБ.

Стоимость курса по защите ГТ: от 50 тыс. рублей.

Поиск и оформление отношений с заказчиком закрытых работ

После июльских изменений фигура заказчика стала ключевой в процедуре оформления лицензии ФСБ в Москве. Теперь от него зависит почти всё.

ФСБ выдает лицензии не просто по заявлению, а для выполнения контрактов, требующих допуска к гостайне. Именно наличие такой потребности и подтверждает заказчик закрытых работ в своем ходатайстве + оформляет подтверждение степени секретности сведений, для которых требуется допуск новому лицензиату.

С июля 2021 года для оформления лицензии на гостайну в Москве заказчик одновременно с подтверждением оформляет и разрешение на передачу секретных сведений. Подтверждение степени секретности и разрешение на передачу данных оформляются по запросу заказчика профильным министерством или ведомством, уполномоченным распоряжаться гостайной.

Также с 2021 года фирмы-соискатели лицензии в Мск обязаны либо создать собственный Первый отдел либо заключить договор на обслуживание с заказчиком, который выдал ходатайство. Пользоваться услугами других РСП больше нельзя.

Эта мера призвана сократить количество субъектов, имеющих доступ к секретной информации конкретного проекта, уменьшая риск утечки данных, и она же создает сложности: заказчиков закрытых работ не хватает на всех желающих получить лицензию ФСБ на гостайну в Москве.

Если заказчика найти не удается, а лицензия нужна срочно, мы предлагаем купить фирму с лицензией ФСБ в Москве и приступить к участию в госзакупках. Мы готовы выслать полный список ООО с действующей лицензией, подходящих для участия в закрытых тендерах.

Подготовка пакета документов

Каждая стадия подготовки заканчивается получением подтверждающего документа + понадобятся документы о соответствии фирмы требованиям работы с гостайной. В общем виде список для оформления лицензии ФСБ в Москве выглядит так:

• Учредительные документы фирмы, Устав, приказ о назначении на должность генерального директора;
• копия ИНН, ОГРН, свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• копии документов о правах на недвижимое имущество (офис, цеха, помещения, где осуществляется деятельность ООО) — выписки из ЕГРН, копии договоров аренды, подтверждающие письма собственника — все должно быть нотариально удостоверено;
• свидетельство о прохождении курсов по ЗГТ гендиректора фирмы либо результаты аттестации его по защите гостайны;
• документы на тех сотрудников, которые будут непосредственно работать с гостайной и обслуживать оборудование и средства защиты информации;
• пакет документов от заказчика закрытых работ (ходатайство, подтверждение степени секретности сведений + разрешение на их передачу, договор об оказании услуг РСП);
• при наличии автоматизированного рабочего места в фирме — свидетельство об аттестации АРМ, а также техническая документация, сертификаты на оборудование и программное обеспечение, которое используется в целях защиты информации в автоматизированных системах и защищенных помещениях;
• кадровые и организационные документы, подтверждающие надлежащую организацию работы с гостайной в фирме и защиту ее от утечек.

После подачи заявления и пакета документов организацию ждет специальная экспертиза: проверка достоверности поданных сведений, возможно — выезд на место осуществления деятельности и проверка фирмы на месте. В Москве ожидание спецэкспертизы может занимать до нескольких месяцев.

Если все сделано правильно и документы не возвращались на доработку, лицензия в Москве выдается в течение 3-5 месяцев. Как правило, самостоятельное оформление лицензии ФСБ занимает не меньше года, с помощью специалистов можно «сэкономить» до 6 месяцев.

Мы поможет оформить лицензию ФСБ на гостайну в Москве и МО или предложим готовое ООО с действующей лицензией. Работаем со случаями любой сложности. Обращайтесь!

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться