Продление лицензии ФСБ

Дата публикации: 27 апреля 2020

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

512

Постановлением Правительства РФ № 333 о лицензировании работы с гостайной определено, что продление лицензии ФСБ производится в том же порядке, что и её получение. То есть, лицензиат по прошествии трёх лет обязан собрать тот же пакет документов, направить его на проверку в ФСБ, пройти специальную экспертизу на соответствие лицензионным требованиям по защите государственной тайны на предприятии, и тогда лицензия ФСБ будет продлена еще на 5 лет.

На практике есть нюансы продления лицензии

Самый частый вопрос: какие документы нужно подать, чтобы продлить лицензию. Судя по смыслу Постановления № 333 – те же, что и при первоначальном лицензировании. Многие считают, что достаточно предъявить тот же пакет документов, иногда даже заботливо хранят полную его копию. И забывают, что за время работы в фирме могли произойти кадровые, технические и организационные изменения, которые должны быть отражены в документах и учтены при подготовке к продлению лицензии.

Чтобы не было неожиданностей, готовьтесь к продлению лицензии ФСБ за 5-6 месяцев до окончания её срока. Это время может пригодиться, если выяснятся недочеты, устранение которых требует длительного согласования или оформления (например, переоформление допуска директора, заключение договора с другим РСП, замена сотрудников и т.д.)

Что нужно проверить

1. Действительность допуска директора к гостайне

Проверьте, что директор организации не сменился, имеет действующий допуск к гостайне по нужной форме и (или) соответствует требованиям, предъявляемым ФСБ к лицам, получающим допуск к гостайне. Организация, выдавшая допуск секретности, должна быть действующей.

2. Кадры и организация режима гостайны

Сотрудники, допущенные к работе с гостайной и обслуживанию автоматизированных систем, оформлены в штат на постоянной основе, имеют нужный стаж и подготовку. Если за время работы сотрудники менялись, следует отразить изменения не только в штатной документации, но и во внутренних приказах и инструкциях, где названы конкретные ответственные лица и исполнители.

3. Виды и условия работ

Если вы начали оказывать другие виды работ и услуг, либо открыли новые подразделения или филиалы, где также идет работа, требующая допуска к гостайне, вам нужно готовиться не к продлению, а к переоформлению лицензии ФСБ. Если вы не уверены и хотите уточнить, нужно ли легализовать изменения и переоформлять лицензию на работу с гостайной, какие документы для этого потребуются — рекомендуем связаться с нашими специалистами по лицензированию.

Статья по теме: Переоформление лицензии ФСБ

4. Актуальность технической защиты и программного обеспечения

В ходе спецэкспертизы особое внимание уделяется организации технической защиты секретных сведений. Оценке подлежит сама организация режима секретности, способность компании противостоять иностранным техническим разведкам и утечке информации по техническим каналам передачи данных. Для продления лицензии ФСБ убедитесь, что сертификаты актуальны и действуют на все используемые программы и аппаратуру. Более того, убедитесь, что нынешняя система технической защиты гостайны соответствует требованиям безопасности на момент проверки.

5. Соответствие законодательным требованиям

За несколько месяцев до окончания срока лицензии желательно убедиться, что лицензионные требования по работе с гостайной, оборудованию помещений и автоматизированных систем, кадровому и организационному обеспечению предприятия не изменились. Если штатному юристу сложно разобраться в этом вопросе, обратитесь к консультанту либо закажите аудит компании на соответствие требованиям ФСБ по работе с гостайной. По результатам видно, какие документы нужно изменить, составить, исправить, чтобы не получить отказ или отрицательное заключение специальной экспертизы.

6. РСП (если пользуетесь услугами I отдела)

Убедитесь, что актуальная и не подлежит отзыву лицензия на оказание услуг РСП, с которым у вас заключен договор, а сама обслуживающая компания по-прежнему надёжна и пройдет проверку ФСБ.

Статья по теме: Признаки надёжного РСП

7. Актуальность договоров и контрактов

Это касается как договоров, подтверждающих права собственности или владения помещениями, зданиями, оборудованием, программным обеспечением, так и контрактов на работы и услуги, связанные с обслуживанием автоматизированных систем, охраной объекта, а также договоров с контрагентами (их тоже могут подвергнуть выборочной проверке).

Процедура продления лицензии на работу с гостайной

1. Проверка соответствия компании лицензионным требованиям. При выявлении недочетов – приведение фирмы в соответствие.
2. Подготовка и подача документов в УФСБ вашего региона.
3. Проверка документов в ФСБ, поручение о проведении специальной экспертизы.
4. Спецэкспертиза, при необходимости – аттестация директора.
5. Продление лицензии ФСБ на гостайну.

Если вы самостоятельно готовились к оформлению лицензию ФСБ, с продлением справитесь без проблем.
Мы всегда готовы помочь вам разобраться в вопросах получения или продления лицензии. Звоните, консультация бесплатна.

Ваша компания готова к лицензированию в УФСБ?

Пройти тест

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться