Для регистрации фирмы будет достаточно указать e-mail

Дата публикации: 6 февраля 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

133

В скором времени возможна регистрация новых компаний на обычный e-mail, без необходимости иметь реальный юридический адрес. Именно такую инициативу прорабатывает Минфин, Минэкономразвития и налоговики. Пандемия показала, что наличие физического адреса, офиса и связанные с этим формальности стали лишними для многих компаний, а для официальной связи вполне достаточно телефона и электронной почты. Снятие требования о наличии юрадреса поможет бизнесу сэкономить, считают авторы законопроекта. Между тем, специалисты полагают, что в ряде отраслей отказаться от физических адресов невозможно в силу повышенного контроля со стороны государства.

Предыстория

Мы уже писали о том, как важно выбрать немассовый юридический адрес и как трепетно налоговики относятся к проверке его реального наличия и использования. При создании фирмы с лицензией ФСБ помимо договора аренды офиса нужно подтвердить гарантии того, что будете владеть помещением на весь срок, пока будет действовать лицензия на гостайну. Кроме инспекторов ФНС проверять юридический адрес будут и специалисты ФСБ, а если для работы создается и режимно-секретное подразделение, то помещение и его оборудование должно соответствовать целому ряду требований.

Статья по теме: Аттестация выделенного помещения для гостайны

Для других организаций наличие физического офиса не столь важно, и, как показал последний год, большинство фирм вполне могут работать в режиме «удаленки», а сотрудники — общаться и отчитываться в онлайне. Однако и до пандемии звучали предложения о том, чтобы упростить предпринимателям регистрацию ООО, отказавшись от юридических адресов. Например, три года назад была идея проводить регистрацию компании при указании адреса ближайшего отделения Почты России, саму заявку отправлять через интернет без оплаты госпошлины. Это позволило бы предпринимателям экономить на аренде, особенно если для ведения бизнеса достаточно просто быть онлайн. Тогда инициатива осталась без ответа.

Сейчас Минэкономразвития, Минфин и ФНС прорабатывают идею введения бизнес-ID — официальных электронных адресов для компаний, которые будут использоваться для уведомлений и переписки с госорганами. Предложения по проекту должны быть готовы к 1 марта.

Предполагается, что юридические адреса компаний, указанные в ЕГРЮЛ, будут заменены на электронный адрес. В условиях пандемии стало ясно, что физическая «привязка» к координатам на карте устарела, при введении режима «удаленки» в офисе неделями может не быть сотрудников, поэтому сейчас важнее иметь возможность быстро связаться с компанией, и официальный адрес электронной почты выглядит привлекательнее, чем адрес для направления бумажной корреспонденции.

Основные моменты замены юридического адреса на электронный:

• официальные уведомления государственных и контрольно-надзорных органов будут приходить на e-mail компании (возможно, потребуется скорректировать законодательство в части официальных уведомлений и подтверждения их получения фирмой). Сюда же контрагенты смогут направлять претензии, заявления, документы по сделкам;
• вероятнее всего, вести реестр электронных адресов таких компаний будет Федеральная налоговая служба;
• первыми право регистрировать фирму на электронный адрес получит бизнес, не привязанный к месту осуществления деятельности физически (онлайн-консультанты, интернет-магазины, компании, оказывающие информационные услуги и прочие фирмы и ИП, работающие удаленно). Позднее практика регистрации ООО на электронный адрес распространится на все сферы бизнеса и организации любой формы.

В Министерстве экономического развития подтвердили, что работают над внедрением этой идеи, а также сообщили, что кроме введения официальных электронных адресов будет создана целая экосистема, где бизнес сможет получить госуслуги и поддержку государства по принципу «одно окно».

В чем плюсы и минусы

Регистрация на электронный адрес позволит компаниям сэкономить на аренде регистрации юридического адреса, что позволит сэкономить. Сейчас многие предприниматели работают удаленно из дома, кафе, коворкинга, и наличие юридического адреса для них лишь формальность, нужная для регистрации фирмы.

Изменения позволят забыть о так называемых «массовых юридических адресах», к которым так любят придираться налоговики. Если фирма зарегистрирована по одному и тому же адресу вместе с 10 и более другими компаниями, ФНС считает её «однодневкой» со всеми вытекающими последствиями: пристальным вниманием, проверками, повышенной подозрительностью к сделкам и доначислением НДС, обвинением в попытках налоговых махинаций и даже мошенничестве.

В условиях коронакризиса арендодатели не желают терять прибыль и пытаются решить проблему за счет повышения арендной платы для тех арендаторов, которые еще остались. Отмена обязательных юрадресов позволит бизнесу снижать расходы за счет отказа от лишней аренды.

У этого проекта есть и противники. Представители делового сообщества полагают, что при регистрации компании учредителям все-таки придется указать, где можно найти основателя или директора фирмы, если у контрольно-надзорных органов возникнут вопросы. Ведь полный переход в онлайн чреват созданием компаний, реальность которых под сомнением: невозможно удостовериться в наличии их офиса, руководства, сотрудников — та же самая однодневка, которую даже определить и проверить нельзя.

Провести качественную выездную проверку также будет невозможно: некуда выезжать, у компании нет официального места ведения деятельности и хранения документации. Для фирм, деятельность которых требует повышенного контроля и ответственности, лучше сохранить требование о наличии юридического адреса и реального офиса.

Вы можете приобрести фирму с действующей лицензией на работу с гостайной, проверенную и готовую к участию в госзакупках. Поможем оформить сделку за 1 день и подготовиться к тендерам. Звоните!

Нужна косультация по новости?

Проконсультироваться