Тендерное сопровождение в закрытых госзакупках

Дата публикации: 7 февраля 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

115

Участие в тендерах – один из самых популярных и многообещающих способов развития бизнеса. Тендеры помогают освоиться на рынке, оценить конкурентное положение и привлечь новых клиентов. Однако участие в тендерах, особенно если нужно работать с закупками, содержащими гостайну, представляет определенные сложности:

• в эти законы часто вносятся правки;
• процесс подготовки, подачи заявки и участия из-за множества нюансов кажется сложным;
• процесс участия требует соблюдения всех требований к документации, наличия лицензий, грамотного сопровождения со стороны юриста.

Поэтому нередко компании прибегают к услугам тендерного сопровождения, нанимая в штат специального сотрудника именно для ведения тендеров, или обращаясь к компании-посреднику, имеющей лицензию ФСБ на работу с государственной тайной.

Подробнее: Новые площадки для закрытых госзакупок

Как правило, тендерное сопровождение включает в себя:

• поиск и подбор наиболее подходящей закупки по приемлемым условиям;
• регистрация или покупка готовой компании с лицензией (при необходимости под требования тендера);
• помощь в получении аккредитации на торговой площадке или площадках;
• подготовка и подача заявки на тендер (в цифровом и/или бумажном виде);
• помощь в подготовке формы 2 (в этой форме заказчик прописывает, какие материалы понадобятся для выполняемых работ);
• помощь в получении банковской гарантии в выбранном банке и на подходящих условиях;
• юридическая помощь в случае необоснованного отклонения вашей заявки (в том числе судебное обжалование);
• бесплатные консультации на любой стадии процесса (подача заявки, рассмотрение, этапы работ по тендеру, получение оплаты).

На первый взгляд, выгоднее нанять штатного сотрудника для сопровождения тендеров и обучить его всем нюансам, нежели прибегать к услугам постороннего посредника. Однако такому работнику необходимо будет выплачивать зарплату постоянно вне зависимости от того, пользуетесь вы в настоящее время его услугами или нет. Если вы редко участвуете в закрытых тендерах, посреднику можно платить только за участие в конкретном тендере или периодически по мере необходимости.

Подробнее: Особенности закрытых госзакупок в сфере ГОЗ

Вывод: если вы получаете заказы только посредством участия в тендерах, вам выгоднее нанять и обучить отдельного специалиста. Если же госконтракты — лишь малая часть ваших источников прибыли, удобнее иметь на примете надёжного специалиста по тендерному сопровождению для разовых заказов.

Обратите внимание, что для оказания услуг правового характера в сфере работы с закрытыми госзакупками подходит не любая организация, а лишь фирма с лицензией ФСБ. Подобные правила установлены и в других сферах, например, для проведения аудита в ряде компаний, для оказания бухгалтерских услуг и т.д. Если возникнет необходимость в ознакомлении с гостайной (а закупки всех силовых ведомств и предприятий ОПК так или иначе связаны с гостайной), для посредничества понадобится лицензия ФСБ.

Есть вопросы по лицензированию? Поможем разобраться. Звоните!

Нужна косультация по закрытым госзакупкам?

Проконсультироваться