Устав фирмы с лицензией ФСБ

Дата публикации: 10 января 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

548

Процедура лицензирования всегда начинается с приведения фирмы в соответствие требованиям ФСБ. Первое — это Устав. Как правило, если фирма изначально не создавалась для лицензирования, то содержание Устава не содержит положений о работе фирмы с гостайной и явно не пройдет спецэкспертизу ФСБ. Поэтому подготовку всегда начинаем с внесения изменений в Устав ООО для оформления лицензии ФСБ. Какие изменения нужно внести? Действуйте по этому списку. 

Список изменений в Устав ООО

Лицензирование ФСБ по гостайне возможно только в случае, если фирма «заточена» под работу с секретными сведениями. Основные положения прописываются в Уставе компании в следующих статьях:

Статья «Цели и предмет деятельности»:

Необходимо указать, что Общество проводит работу со сведениями, составляющими государственную тайну, а также обеспечивает защиту данных сведений и документов в соответствии с задачами, возложенными на Общество и в пределах своей компетенции. 

Учитывая, что Устав — рамочный документ, где невозможно регламентировать все конкретные случаи работы с секретной информацией, а также возможные изменения в законодательство о гостайне, следует предусмотреть пункт о том, что в случае несоответствия положений Устава действующим нормативно-правовым актам о государственной тайне применяются законы и иные нормативные акты РФ, регламентирующие работу с гостайной. 

Статья «Права и обязанности участников Общества» 

Здесь снова придется сослаться на действующее законодательство. Прописываем фразу: «Участники и иные лица вправе получать информацию о деятельности общества, содержащую государственную тайну, в порядке, предусмотренном законодательством РФ о государственной тайне».

Обратите внимание: информация именно о деятельности ООО, а не непосредственно секретные сведения, с которыми работает фирма с лицензией ФСБ в ходе выполнения контракта. 

Статья «Управление Обществом, общее собрание участников Общества» 

Сюда в абзац, определяющий компетенции общего собрания приписываем фразу, разрешающую общему собранию приводить Устав в соответствие законодательству РФ и иным нормативным актам, регламентирующим работу с государственной тайной.

Статья «Генеральный директор Общества»

В эту статью Устава для лицензирования ФСБ необходимо внести самые объемные изменения. 

В пункт об ответственности необходимо внести запись о том, что на гендиректора возлагается ответственность за организацию защиты секретных сведений на предприятии, а также за соблюдение законодательства РФ и иных НПА о государственной тайне в ходе осуществления деятельности ООО. 

В части оформления трудовых отношений с руководителем фирмы необходимо отметить, что заключение трудового договора (контракта) с генеральным директором возможно только после получения последним допуска к государственной тайне по соответствующей форме в порядке, установленном законодательством РФ. То же касается и иных сотрудников, которым в силу должностных обязанностей необходим допуск к гостайне.

Положения об обязанности гендиректора обеспечить защиту гостайны в ООО дублируются внесением отдельных пунктов в перечень прав и обязанностей. Указываем, что генеральный директор: 

• осуществляет мероприятия по организации доступа работников Общества и иных лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, при которой разглашение секретных сведений исключено;
• несет персональную ответственность за подбор сотрудников, которым разрешается допуск к гостайне в фирме, а также за создание таких условий работы с гостайной, при которых сотрудники и иные лица, допущенные к секретным сведениям, получают ровно тот вид и объем секретной информации, который необходим для выполнения должностных обязанностей.
  

Статья «Ликвидация и реорганизация Общества» 

Здесь необходимо прописать обязанность Общества по защите секретных сведений и носителей секретной информации в случае ликвидации и реорганизации фирмы, а также при изменении функций ООО или при прекращении работы с гостайной.

Статья «Разрешение спорных вопросов» 

Учитывая императивный характер норм, регулирующих работу с секретными сведениями, никакой медиации в спорах, касающихся гостайны, быть не может. В Уставе указываем, что в случае возникновения споров по вопросам, связанным с использованием сведений, составляющих государственную тайну, спор передается на рассмотрение суда в соответствии с законодательством РФ.

Подсудность дел, связанных с гостайной, определена п. 1 ч. 1 ст. 26 Гражданского процессуального кодекса РФ дела, связанные с гостайной, рассматриваются судами субъектов: областными, краевыми, Верховными судами республик в составе РФ, окружными судами и судами городов федерального значения.

Как внести изменения в Устав перед лицензированием ФСБ

Обновленный Устав ООО необходимо зарегистрировать в ИФНС. Для этого: 

• принять решение об  изменениях на общем собрании участников общества (подтверждается протоколом общего собрания) или единолично (если участник единственный, достаточно соответствующего решения);
• подготовить в двух экземплярах актуальную версию Устава или текст изменений;
• подготовить заявление формы Р13001, подписанное директором (подпись заявления удостоверяется нотариально);
• оплатить госпошлину (800 рублей, пошлина оплачивается от имени ООО). 
  

 Указанный пакет документов подается в ИФНС, где обслуживается фирма. В течение 5 дней налоговики внесут в ЕГРЮЛ сведения об изменении Устава, а заверенный экземпляр актуального Устава выдадут на руки вместе с выпиской из реестра. 

Оформление лицензии ФСБ на гостайну кажется слишком сложным и долгим? Можно купить готовую фирму с лицензией ФСБ на гостайну, это займет пару дней. Чтобы получить список доступных ООО с лицензией ФСБ и получить дополнительные консультации, свяжитесь с нами! 

Нужна косультация по лицензированию ФСБ?

Проконсультироваться