Регистрация новой организации в электронной форме

Дата публикации: 7 февраля 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

104

Создать новое ООО можно за несколько минут, используя портал Госуслуг или официальный сайт ФНС. Процедура регистрации максимально упрощена: достаточно разработать устав, подтвердить уставной капитал и адрес, и направить заявление в налоговую за своей электронной подписью. Даже госпошлину можно не платить, если регистрация ООО происходит онлайн.

Преимущества электронной регистрации бизнеса

Создать фирму можно в несколько кликов, благодаря развитию системы электронного правительства и налаженному взаимодействию ведомств с пользователями через официальные интернет-ресурсы. ФНС – одна из «первопроходцев», которая давно работает с предпринимателями через онлайн-приемную и различные сервисы на своем официальном сайте. С налоговиками можно выстроить все общение в цифровом формате, начиная с регистрации фирмы и заканчивая подачей деклараций и проверками контрагентов по базам налоговиков.

Выгоды цифровой регистрации фирмы:

• подача заявления и пакета документов в электронном виде не облагается госпошлиной. При обычной подаче заявления в инспекции ФНС придется заплатить 4 000 руб.
• электронное заявление можно подать из любой точки РФ, не придется ехать в отдел налоговой инспекции, занимающийся регистрацией фирм. Если учредителей несколько, для регистрации нового ООО им придется явиться в ФНС всем вместе, а это чаще всего сопряжено со сложностями;
• повторное обращение в случае отказа в регистрации подать проще, если первичное было в электронной форме: можно быстро исправить ошибки, ставшие причиной отказа, и снова направить заявление на рассмотрение.

Процедура электронной регистрации фирмы

Подготовка к созданию нового ООО не отличается от обычной регистрации через инспекцию ФНС, разница лишь в способе оформления документов: они должны быть составлены по требованиям закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», быть в цифровом формате, их нужно подписать электронной цифровой подписью учредителя.

Список документов стандартный:

• заявление о регистрации юрлица (форма Р11001);
• решение единственного участника или протокол с решением о создании фирмы ;
• устав или указание на один из типовых уставов юридического лица;
• указание на выбор системы налогообложения (если фирма сразу решит работать на УСН).

Перед составлением документов учредители должны определить, каким образом распределяется уставной капитал фирмы, а также какой юридический адрес будет указан в заявлении и решении о создании ООО. Чтобы не получить отказ в регистрации, стоит проверить юридический адрес на предмет массовости: если по нему регистрировались слишком часто, ФНС сочтет новую фирму «однодневкой», а это не очень хорошо для начала бизнеса.

Также нужно сразу указать, кто будет являться гендиректором будущей фирмы. Если вы планируете создать компанию для участия в закрытых госзакупках, учтите, что для получения лицензии ФСБ на работу с государственной тайной директор должен соответствовать ряду требований, и подбирайте кандидата с учетом этих параметров.

Подробнее: Директор фирмы с лицензией ФСБ

Как отправить документы на регистрацию

Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Если учредителей несколько, каждый из них должен получить ЭЦП и подписать документы от своего имени.

Подать заявление и документы можно тремя способами:

• через сайт ФНС (понадобится усиленная квалифицированная ЭЦП, специальная программа для ее использования на личном компьютере);
• через нотариуса (удобно, если у учредителей пока нет электронной подписи, т.к. нотариус подписывает заявление своей ЭЦП);
• через специальные интернет-сервисы, предоставляющие услуги посредников и и дополнительные услуги (например, оформление ЭЦП, подготовка документов).

Если вы регистрируете фирму для участия в госзакупках, стоит рассмотреть вариант с приобретением ООО, которое уже имеет определенную историю и «срок жизни» на рынке. Мы поможем подобрать и купить готовую фирму с лицензией ФСБ для закрытых тендеров, а также проконсультируем по любым вопросам лицензирования и участия в подобных госзакупках. Звоните!

Нужна консультация по готовым фирмам с лицензией ФСБ?

Проконсультироваться