Допуск к государственной тайне сотрудника после увольнения

Дата публикации: 7 февраля 2024

Вадим Владимирович Петров
Ведущий эксперт по защите информации

1238

Прекращение трудовых отношений (увольнение) и прекращение допуска к государственной тайне находятся в тесной взаимосвязи. С одной стороны, лишение сотрудника допуска нужной формы является одним из оснований для расторжения с ним трудового договора (контракта), если по условиям такой допуск необходим. С другой — допуск к гостайне после увольнения прекращается, т.к. данному лицу допуск от этого работодателя больше не нужен. Такие решения принимает только руководитель организации с лицензией на работу со сведениями, содержащими государственную тайну, органа госвласти (в отношении должностных лиц), организаций и предприятий ОПК (в отношении работников).

Основания для подобных решений перечислены в ст. 23 закона «О государственной тайне».

Основания для прекращения допуска при увольнении

Расторжение контракта в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий — подразумевает увольнение лица с должности, предусмотренной номенклатурой должностей с обязательным наличием допуска к гостайне.

Подробнее: Как сохранить лицензию ФСБ при реорганизации фирмы

Еще один вариант прекращения допуска к государственной тайне после увольнения — перевод на иную должность, в другое подразделение с «перезаключением» трудового договора. Такая практика иногда существует, например, при реорганизации юридических лиц, изменении кадровой политики и т.д. При этом работник фактически не уволен, а переведен в той же организации на иную должность, не требующую допуска.

Нарушение обязательств, связанных с защитой гостайны — достаточно одного факта, чтобы последовало увольнение, а с ним и прекращение допуска к государственной тайне.

Здесь есть несколько нюансов:

• обязанности, связанные с защитой гостайны, должны быть прямо указаны в трудовом договоре сотрудника, их нарушившего;
• факт нарушения должен быть официально зафиксирован и расследован с вынесением отдельного акта проверки и итогового документа-решения;
• ряд нарушений носит характер преступления, а значит, виновность лица должна быть установлена судом.

Подробнее: Уголовная ответственность за преступления, связанные с государственной тайной

Возникновение обстоятельств-причин для отказа в допуске — если невозможно сохранить допуск к государственной тайне в изменившихся обстоятельствах (вступление в брак с иностранцем, получение иного гражданства близкими родственниками или их выезд на ПМЖ за границу, признание иноагентом или недееспособным, предъявление обвинения в тяжком преступлении и др.) Вкратце: такое лицо больше не может быть допущено к секретным сведениям, а значит, не может занимать должность, связанную с гостайной. В этом случае руководитель может принять решение о прекращении допуска к государственной тайне и увольнении либо переводе сотрудника на иную должность, не предполагающую наличия формы.

Полный список оснований для отказа в допуске к гостайне указан в ст. 22 закона «О государственной тайне». За последние несколько лет перечень несколько раз изменился, поэтому рекомендуем периодически уточнять эту информацию.

Подробнее: Изменения в закон «О государственной тайне»

Как оформляется прекращение допуска к гостайне при увольнении

Решение о лишении лица допуска принимается руководителем предприятия, организации или госоргана. Оформляется приказом в виде отдельного документа или общим — об увольнении и прекращении допуска. Копия приказа направляется в 1 отдел или в организацию заказчика, оказывающую услуги 1 отдела — здесь делается отметка в карточке о прекращении допуска и основаниях такого решения, а также указание на правопрекращающий документ.

Обратите внимание: все обязательства, данные лицом при получении допуска к гостайне, продолжают действовать и после увольнения. То есть, если установлено ограничение на выезд — оно продлевается на период, указанный в документах. Обязательство о неразглашении секретной информации также остается в силе.

Нам часто задают вопрос: как проверить, какие ограничения действуют после увольнения, сохранился ли допуск после демобилизации из армии, силовых структур или с режимного предприятия ОПК? Эти нюансы лучше уточнять сразу, когда оформляются бумаги о прекращении трудового договора или контракта, а если не успели (забыли) — сделать запрос в отдел кадров бывшего места работы (для военнослужащих — в военкомат, откуда был призван на срочную службу или в части, где был заключен контракт).

Можно ли отказаться от допуска к гостайне?

Тоже частый вопрос, и мы уже отвечали: отказаться можно, т.к. согласно ст. 21 закона «О государственной тайне» допуск к государственной тайне оформляется добровольно. Правда, приготовьтесь к тому, что без допуска вы можете лишиться и должности. Кроме того, как и в случае с допуском после увольнения, все обязательства по сохранению секретных сведений в тайне продолжают действовать в полном объеме на указанный в договоре срок.

При оформлении на работу достаточно просто не заполнять и не подписывать отдельные документы. Если вы хотите отказаться от допуска к государственной тайне, нужно подать соответствующее заявление руководителю организации, т.к. только его решение является основанием для прекращения допуска. Далее процедура такая же, как при увольнении.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях!

Нужна консультация по новости?

Проконсультироваться